はじめに
岡山大学ダイバーシティ推進本部Webサイト（以下「本Webサイト」と称します）は、岡山大学ダイバーシティ推進本部が運営・管理を行っております。
ダイバーシティ推進本部では、本Webサイトにおいて提供するサービス（情報提供、各種ご意見の受付、各種アンケートのお願い、資料請求等）の円滑な運営に必要な範囲で、本Webサイトを利用される皆様の情報を収集しています。
収集した情報は、個人情報を保護するため、以下に示す「国立大学法人岡山大学個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に基づき、適切に取り扱います。本Webサイトを利用する前に、このプライバシーポリシーをご一読下さい。本Webサイトの利用者は、このプライバシーポリシーの内容を理解し、同意したものと見なします。なお、本Webサイトにリンクが設定されている他のサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いについては、ダイバーシティ推進本部が責任を負うものではありません。
また、より一層利用者の個人情報の保護を図るため、また、法令の制定や改正等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
基本方針について
本学は、学生、患者、本学を受験、その他本学を利用される皆様の個人情報がプライバシーにかかわる情報であることを認識し、その適切な管理に努めます。
個人情報の収集について
収集する個人情報の範囲は、利用の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、収集にあたっては適法かつ公正な手段によりこれを行います。
個人情報の利用について
本学は、皆様からご提供いただいた個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内で、教育、研究その他業務のために取り扱います。なお、利用目的を変更する場合には、その旨を公表し、皆様に同意を得ることとします。
個人情報の安全対策について
本学は、取得した皆様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失、改ざん及び個人情報への不正な侵入の防止など、セキュリティ対策に努めます。
個人情報の管理について
本学は、個人情報を適切に管理するため、個人情報を取り扱う部局等ごとに保護管理者及び保護担当者を置くとともに、職員に対する教育活動を継続的に実施します。
個人情報の第三者への開示について
本学は、皆様の個人情報を、あらかじめ皆様に同意を得た場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる事項に該当する場合は、皆様の同意を得ることなく、第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様に同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様に同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
本学は、皆様からご提供いただいた個人情報を業務委託その他の必要があって第三者に提供する場合は、個人情報の必要かつ適切な安全対策を契約で義務づけることなどにより、その第三者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。
本学は、皆様が提供された個人情報の開示、訂正、利用停止などの請求があった場合は、法令の定めるところに従い速やかに対応いたします。また、本学が保有する個人情報の概要を「個人情報ファイル簿」により公表いたします。
法令等の遵守及び見直しについて
本学は、皆様の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
担当窓口
本プライバシーポリシー、個人情報の保護に関することについては、以下問い合わせ先までお申し出ください。